EJERCICIO MICROSOFT EXCEL

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo en Microsoft excel; es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

•Fórmulas básicas:

- Suma =SUMA(+)

- Resta =RESTA(-)

- Multiplicación =MULTIPLICACION(*)

- División =DIVISION(/)

- Promedio =AVERAGE(:)

•Fórmulas lógicas:

- Falso =FALSO( ) Indica que un valor no se corresponde con la condición que se ha solicitado.

- Si =SI( ) Comprueba si se cumple una condición y define como VERDADERO o FALSO, en función del resultado.

- Y =Y( ) Indica VERDADERO si los argumentos evaluados son correctos.

EXPOSICIONES

UN INDICADOR DE GESTIÓN es una relación entre las variables cuantitativas o cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar la situación y las tendencias de cambio generadas de un fenómeno determinado, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas. Los indicadores de gestión pueden ser valores, unidades, índices, series estadísticas y entre otros.

También es una forma que permite evaluar el grado de eficiencia o eficacia de las operaciones de la empresa, una dependencia o un área. El indicador compara cifras o datos; y con base en su interpretación se puede cualificar una acción y orientar análisis más detallados en los aspectos en los que se presume desviaciones. El indicador facilita el control y el autocontrol y por consiguiente la toma de decisiones, en la medida en que sea posible relacionarlos con cantidad, calidad, costos, oportunidad y productividad

Entre los tipos de indicadores tenemos:

Indicadores de cumplimiento: tiene que ver con la conclusión de una tarea.

Indicadores de evaluación: tiene que ver con el rendimiento que obtenemos de una tarea, trabajo o proceso.

Indicadores de eficiencia: tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo gasto de tiempo.

Indicadores de eficacia: tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito.

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

La idea es crear un asistente para consultas es la de que se puedan seleccionar las tablas, los campos, el orden y condiciones de la consulta.

Algunos de los pasos para diseñar una consulta son:

• Seleccionar los campos de cada una de las tablas.

• Seleccionar campos coincidentes en las listas de campos para determinar la relación entre las tablas.

• Seleccionar Ascendente para ordenar la consulta de forma ascendente o Descendente para colocarla en orden descendente.

• Limitar el número de registros de la vista, indicando un porcentaje o un número real de registros.

• Después de guardar la consulta, puede abrirla y modificarla como cualquier otra consulta en el Diseñador de consultas.

EXPOSICIONES

LA EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PERMITE CONOCER LAS DEFICIENCIAS Y PROBLEMAS QUE ÉSTE PRESENTA EN UNA ORGANIZACIÓN; LA EVALUACIÓN CUALITATIVA PUEDE RESULTAR ÚTIL EN LA ETAPA INICIAL DEL DESARROLLO DEL SISTEMA, Y LA EVALUACIÓN CUANTITATIVA RESULTA DE VITAL IMPORTANCIA PARA VER EL PROGRESO DEL SISTEMA Y COMPARARLO CON OTROS SISTEMAS.

LA EVALUACIÓN DE CUALQUIER TECNOLOGÍA DEBE IR ACOMPAÑADA DE UN CONJUNTO DE MEDIDAS PARA TAL FIN. LA DISPONIBILIDAD DE BASES DE DATOS Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE ESTOS SISTEMAS ES UN COMPONENTE MUY IMPORTANTE.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO PERMITE A UN ANALISTA DE SISTEMAS DETERMINAR LA CAPACIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO. EL PUNTO EN EL QUE SE INTERCEPTAN LOS COSTOS TOTALES DEL SISTEMA ACTUAL Y LOS DEL SISTEMA PROPUESTO REPRESENTAN EL PUNTO DE EQUILIBRIO, AL PARTIR DEL CUAL LLEGA A SER RENTABLE PARA EL NEGOCIO TENER EL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN.

EXPOSICIONES

El árbol de decisión es un diagrama que representan en forma secuencial condiciones y acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar, en segundo lugar y así sucesivamente.

Proporcionan una estructura muy eficaz en el que se puede explorar opciones, e investigar los posibles resultados de la elección de esas opciones, también ayudan a formar una imagen equilibrada de los riesgos y recompensas asociados con cada posible curso de acción. Esto los hace especialmente útil para elegir entre distintas estrategias, proyectos u oportunidades de inversión, sobre todo cuando los recursos son limitados.

Para construir un arbol de decisiones se requiere: 

• Plantear el problema para que todas las opciones sean analizadas.
• Analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una decisión.
• Proveer un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la  probabilidad   de que suceda.
• Realizar las mejores decisiones sobre la base de la información existente y de las mejores suposiciones.

Para la realizacion del diagrama se deben tener algunos conceptos como :

Nodo de decisión : Indica que una decisión necesita tomarse en ese punto del proceso.(Está representado por un cuadrado)

Nodo de probabilidad : Indica que en ese punto del proceso ocurre un evento aleatorio (Está representado por un círculo)

Rama : Nos muestra los distintos posibles caminos que se pueden emprender dado que tomamos una decisión u  ocurre algún evento aleatorio.

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA ENTIDAD- RELACIÓN, NOS HEMOS PODIDO DAR CUENTA QUE LAS TABLAS DEBEN COORDINARSE DE MODO QUE MUESTREN INFORMACIÓN ACERCA DEL INVENTARIO DE EQUIPOS. ESTA RELACIÓN ENTRE TABLAS HACE COINCIDIR LOS DATOS DE LOS CAMPOS REGISTRADOS COMO CLAVE PRINCIPAL

EN UNA RELACIÓN DE UNO A VARIOS, CONSISTE POR EJEMPLO QUE EN UN REGISTRO DE LA TABLA A PUEDE TENER MUCHOS REGISTROS COINCIDENTES EN LA TABLA B, PERO UN REGISTRO DE LA TABLA B SÓLO TIENE UN REGISTRO COINCIDENTE EN LA TABLA A.

EN UNA RELACIÓN DE UNO A UNO, CADA REGISTRO DE LA TABLA A SÓLO PUEDE TENER UN REGISTRO COINCIDENTE EN LA TABLA B, Y VICEVERSA. ESTE TIPO DE RELACIÓN NO ES NORMAL, PORQUE LA MAYORÍA DE LA INFORMACIÓN QUE SE RELACIONA DE ESTA FORMA ESTARÍA EN UNA TABLA

EXPOSICIONES

VARIABLES EXOGENAS O EXTERNAS EN TECNOLOGIA: Son las que influyen sobre uno o más factores críticos de éxito en forma positiva o negativa. Entre los factores encontramos la política, la competencia, la geografía, etc.

El análisis estratégico del entorno se denomina ambiente externo en donde se incluye: proveedores, clientes, bancos, mercados, instituciones gubernamentales, comunidad, legislación, economía, etc.

El análisis PEST, es una herramienta para comprender el crecimiento o declive de un mercado, la posición, el potencial y dirección de un negocio.

VARIABLES TECNOLOGICAS DE ANALISIS INTERNAS ENDOGENAS: Determinada por las fortalezas y debilidades de una empresa, para generar mayor control.

Las fortalezas dan a conocer los objetivos de la organización, junto con las tecnologías y los sistemas de información.

Las debilidades determinan en las empresas el desarrollo, la infraestructura adecuada, el capital de trabajo; entre otros.

Dentro de los factores estratégicos encontramos: cadena de valor, adquisiciones, infraestructura, desarrollo tecnológico, talento humano, logística, etc.