DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

CONTANDO CON LA TABLA DE ARTICULOS Y SU RESPECTIVO ID, SE SE INGRESO EN EL FORMULARIO DE ARTICULOS LA DESCRIPCION Y OTROS DETALLES.

LOS FORMULARIOS MINIMIZAR MUCHAS DE LAS DESVENTAJAS DE LOS QUE SE PRESENTAN EN PAPEL. ES POSIBLE DISEÑAR UN FORMULARIO ELECTRÓNICO DE MANERA QUE CONTENGA INFORMACIÓN DE AYUDA PARA LA PERSONA QUE TENGA QUE RELLENARLO.

EL MEJOR MÉTODO PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS ES CREAR UN FORMULARIO; CON ÉSTE SE PUEDE ASIGNAR EL ESPACIO NECESARIO A CADA CAMPO E INTRODUCIR INFORMACIÓN DE VARIAS TABLAS, CADA FORMULARIO MUESTRA UN SOLO REGISTRO A LA VEZ.

ESPOSICIONES

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE UN SISTEMA DE INFORMACION:

La infraestructura tecnológica tiene sus inicios en la década del 70; ya que se venia presentando una desorganización de la información en las empresas. Se veía como única solución la computación que era un entorno nuevo en aquella época; permitiendo que las empresas comenzaran a crear bases de datos que recolectaban procesos internos y que generaban nueva información.

ESTRATEGIAS TECNOLOGICAS DOFA:

Se genero una DOFA de los SI de la Universidad del Quindío, llegando a las siguientes estrategias:

• Establecer parámetros para el manejo de la información.

• Adoptar y apoyar el proceso de implementación del sistema integrado de información.

• Realizar un estudio de procesos y servicios que puedan tener un desarrollo mediante la utilización de tecnología web.

• Adecuar e implementar la plataforma tecnológica con la que cuenta la institución para su adecuado desarrollo.

• Desarrollo del grupo de trabajo de la oficina de sistema mediante la investigación.

• Garantizar la seguridad, disponibilidad y fiabilidad de los sistemas de información mediante la definición, desarrollo e implementación de un plan de seguridad informático.

FORMULARIOS

DESPUES DE REALIZAR LOS  RESPECTIVOS FORMULARIOS, SE PRECEDIO A INGRESAR LA INFORMACION DE LOS EMPLEADOS; LA DESCRIPCION DE  LOS ARTICULOS DE HADWARE, SOFWARE E IMPRESORAS CON SUS RESPECTIVOS CODIGOS; PARA  FINALMENTE ASOCIAR LOS ARTICULOS A LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD.

EL FORMULARIOS DE ARTICULO_ IT, CUENTA CON UNA DESCRIPCION MINUCIOSA DE TODOS LOS ARTICULOS, CLASIFICANDOLOS EN HADWARE, SOFWARE O IMPRESORA.

EXPOSICIONES SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

TEMAS:

• 
  
  Infraestructura tecnológica de los sistemas de información
• 
  
  Estructuras tecnológicas DOFA
• 
  
  Variables tecnológicas de análisis externo (exógenos)
• 
  
  Variables tecnológicas de análisis interno (endógenas)
• 
  
  Arbol de decisión de sistemas de información
• 
  
  Evaluación y punto de equilibrio
• 
  
  Indicadores tecnológicos y organizacionales

Reglas de la exposición: maximo cinco integrantes, 25 minutos de exposición, actividad lúdica o taller calificable, calificacion individual.

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Después de realizar la relación entre las diferentes tablas, se procedió a elaborar los formularios con cada una de las tablas y su respectivo diseño.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario.

Existen diversas maneras para crear formularios, pero en Microsoft Office, utilizamos el asistente para formularios, el cual permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Los procedimientos básicos son:

1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y en Asistente para formularios .

2. Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.

3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

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UNA VEZ ELABORADAS LAS TABLAS CON LAS LISTAS DE ATRIBUTOS Y DESCRIPCIÓN, JUNTO CON LA APLICACIÓN DE LA LLAVE PRIMARIA, SE PROECEDE A ELABORAR LA RELACION DE ESTAS. UN REGISTRO EN UNA TABLA SÓLO TIENE RELACIÓN CON UN REGISTRO EN OTRA TABLA, UN EJEMPLO PARA ENTENDERLO MEJOR SERIA UN MUNICIPIO TIENE UN ÁREA RURAL Y ESA ÁREA RURAL SÓLO LE CORRESPONDE A ESE MUNICIPIO

LA LLAVE PRIMARIA ES ELEGIDA POR EL DISEÑADOR DE LA BASE DE DATOS, PARA IDENTIFICAR UNÍVOCAMENTE LAS ENTIDADES EN UN CONJUNTO DE ENTIDADES.

LOS VALORES DE LOS ATRIBUTOS DE UNA LLAVE, NO PUEDEN SER TODOS IGUALES PARA DOS O MÁS ENTIDADES.